A través de las encomiendas, los usuarios pueden realizar envíos de mercaderías u objetos. Las condiciones de admisión para el envío de encomiendas son las siguientes:
- Debe contener dirección del destinatario.
- Deberá declararse el valor del contenido en casos especiales contemplados en la legislación vigente.
- No es obligatorio identificar el contenido, excepto en los casos que así lo requieran.
- Peso máximo de 50 kg.
- Es importante que, al enviar una encomienda, prepare la misma de acuerdo con la naturaleza del contenido para que llegue a destino en condiciones. El paquete podrá ser acondicionado a cargo del usuario, o a través de los productos que los Prestadores proveen a tal fin –cajas de distintos tamaños, bolsas, sobres protegidos, etcétera.
El inadecuado acondicionamiento de la pieza puede provocar deterioros tanto a la pieza en cuestión como a otras piezas. También debe tener en cuenta, que el personal de correo podría ser afectado por el contenido de la misma, impidiendo que continúe su circuito. En este caso, las encomiendas deberán ser sometidas al procedimiento de rezago.
En todos los casos, el acondicionamiento del embalaje de las piezas es responsabilidad del remitente.